Ο Παγκύπριος Σύνδεσμος Σπάνιων Γενετικών Παθήσεων “Μοναδικά Χαμόγελα” προκηρύσσει θέση Λειτουργού Γραμματειακής Υποστήριξης για το Πολυθεματικό Κέντρο Αξιολόγησης και Παρέμβασης ‘Μοναδικά Χαμόγελα’.
Απαιτούμενα προσόντα και δεξιότητες
- Τίτλο Σπουδών τριτοβάθμιας εκπαίδευσης από αναγνωρισμένο Πανεπιστήμιο σε συναφή ή άλλο κλάδο
- Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση της Ελληνικής γλώσσας και πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραφή και ομιλία)
- Άριστη γνώση MS Office και ειδικά Outlook και Word
- Ικανότητα ανάπτυξης κριτικής σκέψης
- Εχεμύθεια και ακεραιότητα χαρακτήρα
- Υπευθυνότητα, ευγένεια και συνέπεια
- Δυναμική και ευχάριστη προσωπικότητα με ικανότητα οργάνωσης και ανάληψης πρωτοβουλιών
Βασικά Καθήκοντα
- Υπεύθυνος/η για το τηλεφωνικό κέντρο, την υποδοχή και την εξυπηρέτηση
- Συντονισμό ραντεβού αξιολογήσεων και θεραπειών καθώς και προγραμμάτων των θεραπευτών του Κέντρου
- Επικοινωνία με γονείς και εξωτερικούς συνεργάτες τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Οργάνωση χρονοδιαγράμματος πολυθεματικών συναντήσεων, ενημέρωση γονέων και θεραπευτών και τήρηση του σχετικού αρχείου
- Βοηθά ή/και αναλαμβάνει την οργάνωση δραστηριοτήτων για τα παιδιά
- Διαχείριση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης του Κέντρου και της ιστοσελίδας του
- Βοηθά στην προβολή σεμιναρίων και τήρηση του σχετικού αρχείου
- Αρχειοθέτηση και οργάνωση αρχείων
- Ετοιμασία επιστολών
- Διαχείριση αποθεμάτων γραφικής ύλης και τοποθέτηση παραγγελιών
Το Κέντρο μας βρίσκεται στον Κοτσιάτη και το ωράριο απασχόλησης είναι 8:30 π.μ. μέχρι 16:30 μ.μ. Δευτέρα με Παρασκευή.
Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους στο admin@monadikacenter.com.cy το αργότερο μέχρι τις 4 Δεκεμβρίου 2023. Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικής διαχείρισης. Θα ενημερωθούν μόνο τα άτομα που θα επιλεγούν για προσωπική συνέντευξη.